フォワードX株式会社（以下｢当社｣といいます。）は、個人情報の取扱いについて、下記のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に関する法律（以下｢個人情報保護法｣といいます。）その他の関係法令とともに、これを遵守します。なお、本プライバシーポリシーにおいて、｢個人情報｣及び｢個人データ｣とは、個人情報保護法における意味を有します。
個人情報の取得について
当社は、｢2.個人情報の利用について｣に定める利用目的に必要な範囲及び手段で個人情報を取得します。
個人情報の利用について
1.当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
2.当社及び当社グループ会社の行政書士フォワード（以下｢当グループ｣といいます。）に対し、サービスへの登録、サービス利用時の会員情報の認証及びお客様の管理
3.サービス提供の一環としての各種情報の提供、アフターサービスのため
4.不正行為等の防止及び対応のため
5.本ポリシー記載の方法による、当社及びグループ会社と提携する事業者または企業等の第三者に対する提供するため
6.当グループが提供するセミナー、セミナー、各種イベント等の運営管理をするため
7.当グループが提供するサービス、セミナー、各種イベント等の案内を行うためお客様への当グループのサービスの提供のご案内又はメールマガジン配信、その他当グループのサービスのご案内のため
8.キャンペーン、アンケートの実施等のため
9.サービスの改善のため、並びに新たなサービスの企画、研究及び開発のため
10.お客様からの問い合わせ、質問に対する回答を行うため
11.当グループが提供するサービスの開発・保守・メンテナンス業務を行うため
12.マーケティング、サービス向上、市場分析等を目的とした個人を識別できないように加工した統計情報、相場情報、動向情報、その他これらに類するデータの作成（当該データの公表及び第三者への提供を含みます。）のため
13.その他、お客様に事前にお知らせしご同意頂いた利用目的のため
14.その他上記利用目的に付随する業務のため
個人情報の安全管理について
当社は、個人データの漏えい、滅失（定期的な個人データの抹消は滅失には該当しないものとします。）又は毀損を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データの安全な管理が図られるよう、職員に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データの取扱いの全部又は一部を外部業者へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の委託について
当社は、「2. 個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。その際、当グループが定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、契約にあたっては個人情報が適正に管理されるよう確保します。
個人情報の第三者提供について
当事務所は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
個人情報の開示・訂正等について
1.当社は、ご本人の事前の同意を得た場合、又は法令上許容される場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
2.上記1．にかかわらず、当社は、次に掲げる場合には、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。
(1)お客様が求人、求職をされる場合において、お客様の個人情報を当社が提携する人材紹介業者、求人・求職の相手方候補等に提供する場合
(2)お客様が物件の賃借・賃貸、売却・購入を希望する場合において、お客様の個人情報を当社が提携する不動産仲介業者、契約相手方候補等に提供する場合
(3)お客様が事業の譲渡や取得を希望する場合において、当社が提携する仲介業者、契約相手方候補等に提供する場合
安全管理措置
当社は、取得した個人情報等の保護のために合理的な予防措置を講じ、オンライン・オフラインの両方において保護を行います。SSLなどの技術を用いて個人情報等の取り扱いには細心の注意を図ると共に、業務上必要とされる権限を与えられた者のみがアクセス可能としています。
個人情報に関するお問い合わせ
フォワードX株式会社
個人情報保護管理者 塩野豪
電話 ： 03-6908-5872
受付時間 ：平日10:00～19:00